個人情報保護方針

平成14年 4月 1日 制定
平成28年 8月16日 改定
当社、株式会社トモダ企画は、その事業においてお客様より多数の個人情報や新商品情報およびプロモーション内容など企業の極秘情報をお預かりし、その情報を元に梱包発送サービス事業およびキャンペーンサポートサービス事業を展開しております。お客様からお預かりする個人情報、並びに、事業に関わる弊社従業員の個人情報の取り扱いについての重要性を自覚し、個人情報の取り扱いに関する個人情報保護マネジメントシステムを制定し、以下の事項に対し確実な履行に努めます。
1.
当社は、個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で取得・利用することはありません。同意を得た場合でのみ使用し、当該個人情報は提供を同意された場合以外は、第三者に提供することはありません。
2.
当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行いません。又、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3.
当社は、「個人情報保護に関する法律」(平成15年法律第57号)、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q 15001:2006)」及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
4.
当社の保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩についての予防及び是正の措置を講じます。
5.
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談には、適切、かつ迅速に対応をいたします。
6.
当社は、個人情報保護マネジメントシステムについて、定期的に監査を行い、必要に応じて見直しを行い、改善いたします。
株式会社 トモダ企画
代表取締役 友田恭一
 

個人情報の利用目的

本人から直接書面によって取得する場合
1
従業者の採用に関する個人情報 ... 応募に関する通知等に利用
2
社員・パート等従業者に関する個人情報 ... 人事・労務管理に利用
3
Web上における取得での問い合せに関する個人情報 ... 問い合せに関する利用
4
開示等の請求に関する個人情報 ... 開示請求への対応に利用
受託によって取得する場合
1
データエントリー業務でお預りする個人情報 ... データエントリー業務の為に利用
2
電話応対業務等でお預りする個人情報 ... 電話応対業務(キャンペーン事務局)の為に利用
3
懸賞キャンペーン応募整理等業務でお預りする個人情報 ... 懸賞キャンペーン応募整理等業務の為に利用
4
プレミアム発送業務等でお預かりする個人情報 ... プレミアム発送代行業務の為に利用
 
◆個人情報お問い合わせ・ご相談窓口
 株式会社トモダ企画 コンプライアンス推進室
TEL:04-2951-6821  受付時間:平日10:00~17:00

◆認定個人情報保護団体 消費者相談窓口
 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
 消費者相談窓口 TEL:0120-116-213、0120-700-779
 受付時間: 9:30~12:00 13:00~16:30